Đối tượng có thể sử dụng hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế là những doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, đang có hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ trực tiếp đến người dùng theo 8 loại hình kinh doanh sau:

• Nhà hàng
• Ăn uống
• Khách sạn
• Siêu thị
• Trung tâm thương mại
• Bán lẻ hàng tiêu dùng
• Bán lẻ thuốc tân dược
• Dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác

Hiện tại iPOS.vn đã kết nối với các đơn vị sau:

• Đối với phần mềm quản lý bán hàng FABi (POS FABi):

– Hóa đơn điện tử M-invoice

– Hóa đơn điển tử Misa meInvoice

• Đối với phần mềm quản lý bán hàng iPOS (POS PC):

– Hóa đơn điện tử M-invoice

– Hóa đơn điện tử Bkav-eHoadon

• Sẽ cập nhật thêm các đơn vị đang tích hợp khi hoàn thiện.

• Đối với các đơn vị hóa đơn điện tử iPOS.vn chưa tích hợp, bạn có thể chuyển qua sử dụng HĐĐT M-invoice và kết nối với phần mềm iPOS.vn với ưu đãi miễn phí khởi tạo và chuyển đổi toàn bộ số lượng hóa đơn chưa sử dụng từ đơn vị cũ sang M-invoice.
  
  
• Đới với các đơn vị hóa đơn điện tử iPOS.vn đã tích hợp, bạn có thể chuyển đổi qua HĐĐT M-invoice hoặc giữ nguyên đơn vị hiện tại. iPOS.vn sẽ hỗ trợ kết nối và hướng dẫn sử dụng.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền, theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.
Có 2 hình thức cấp mã cho hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

• Phần mềm bán hàng trực tiếp quản lý và cấp mã CQT theo quy định.
• Phần mềm bán hàng không trực tiếp quản lý và cấp mã CQT, việc quản lý và cấp mã CQT sẽ do bên cung cấp HDDT mà phần mềm bán hàng kết nối cung cấp.

• Đơn vị có đầy đủ phương tiện điện tử như chữ ký số, đã đăng ký và được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử để thực hiện giao dịch với cơ quan thuế.
• Đơn vị được trang bị hạ tầng công nghệ thông tin như máy tính, thiết bị điện tử có kết nối internet, email.
• Đơn vị sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử, có dẫn truyền dữ liệu hoá đơn điện tử tới Cơ quan thuế.

* Nếu doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì cần thay đổi phần mềm HĐ ĐT đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định tại Quyết định 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022.

Chưa có thời gian cụ thể vì Tổng Cục Thuế đang lên kế hoạch, lộ trình xây dựng giải pháp, quy định rõ ràng cho việc áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền trong thời gian tới. Tuy nhiên việc áp dụng là xu thế tất yếu, hiện tại Hà Nội và Hải Phòng đang triển khai thì điểm áp dụng sử dụng 100% hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Máy tính tiền là thiết bị xuất hóa đơn điện tử có mã hợp pháp bởi những điều kiện sau:

• Máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là thiết bị điện tử đồng bộ hay một hệ thống nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng một phần mềm bán hàng có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các thao tác bán hàng, số liệu bán hàng, in hoá đơn, tra cứu giao dịch, báo cáo giao dịch,…
• Máy tính tiền được kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn bằng phương thức điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.

Theo nội dung quy định tại Khoản 2 Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC: Đơn vị được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có mã/không có mã.
Như vậy, nếu doanh nghiệp chỉ hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bắt buộc phải dùng Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì không thể sử dụng song song mà chỉ được sử dụng HĐĐT có mã từ máy tính tiền.

Anh/chị sẽ gửi tờ khai 01 Đăng ký/Thay đổi để gửi lên Cơ quan Thuế tiếp nhận thông qua phần mềm hóa đơn điện tử, sau đó chờ trong 24h Cơ quan Thuế gửi thông báo chấp nhận là có thể sử dụng.

• Đối với các đơn vị chưa từng dùng HĐĐT thì sẽ chọn đăng ký mới
• Đối với các đơn vị đã dùng HĐĐT theo thông tư 78 thì chọn đăng ký thay đổi

Dựa theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc hiển thị chữ ký số trên hóa đơn. Do vậy hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền vẫn hợp lệ khi không có chữ ký số trên hóa đơn.

Theo quy định, tất cả các hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải gửi dữ liệu tới CQT trong ngày, nếu không sẽ bị phạt về hành vi sai thời điểm gửi hóa đơn, còn các hóa đơn vẫn có giá trị hợp pháp.